案件によっては一刻を争う事態にもなり得るお部屋や設備機器のアクシデント。プロコール24は貴社・入居者・業者の三者間に立ち、スムーズなトラブル解決をサポートします。
MERIT
導入のメリット
④設備故障時の面倒な対応も
一刻を争う事態から偶発的なトラブルまで
経験豊富なスタッフが
入居者様の「トラブル」を冷静に対処します。
エアコン不具合、トイレ詰まり、鍵の紛失、漏水などの問題は突然起こります。
お部屋のトラブルや設備の故障も、お任せください。
豊富な経験と幅広い知識で迅速丁寧に対応します。
MERITS
設備故障の対応代行メリット
-
1
見積依頼、業者手配、進捗管理までおまかせください。
-
2
慎重なヒアリングで貴社スタッフの無駄な現場出張を削減
-
3
入居者で直せる不具合の場合は対処法を案内し、修理費用を低減
-
4
漏水事故などの場合には複数の部屋の入居者の修理日時設定も
-
1.
エアコン・給湯器等の設備故障
-
1.
お電話で状況・メーカー・型式等の必要情報を確認します。
-
2.
入居者様に一般的な改善・解決手段を案内します。
-
3.
(改善が見られない場合)入居者様の故意・過失がある場合には修理代負担が発生することを説明したうえでメンテナンス業者に修理を依頼し、完了まで進捗状況をご報告します。
-
-
2.
天井からの水漏れ
-
1.
お電話で状況を確認し、上階の入居者様に直接ご連絡いたします。
(※一棟管理の物件の場合。区画管理物件は別の対応になります) -
2.
漏水の原因となっているお部屋を特定。状況を確認し、メンテナンス業者を手配します。
-
3.
入居者様の過失の場合には保険申請のご案内を行ないます。
-
-
3.
排水詰まり
-
1.
状況を確認し、ラバーカップや洗浄剤の使用をアナウンスします。
-
2.
(改善が見られない場合)入居者様の故意・過失がある場合には修理代負担が発生することを説明したうえでメンテナンス業者に修理を依頼し、完了まで進捗状況をご報告します。
-
-
4.
断水・停電
-
1.
管轄地域の公共機関の断水・停電情報を確認します。また、同じ建物内の他のお部屋でも同様かを確認します。
-
2.
情報がなく、状況が確認できない場合、メンテナンス業者の手配を行ないます。
-
-
5.
テレビが映らない・映りが悪い
-
1.
状況を確認し、同じ建物内の他のお部屋でも同様かを確認します。
-
2.
他の部屋でも同様の場合には、共聴設備不良の可能性から現地確認の依頼を行ないます。
他のお部屋に問題がない場合には、配線間違いがないかを入居者様に確認いただいたうえでメンテナンス業者の手配を行ないます。
-
資料請求・お問い合わせ
このほか貴社の負担を軽減する多数のサービスをご用意しています。
まずは気軽にお問い合わせください!
- 電話での資料請求・お問い合わせ
-
TEL:03-5339-0717
営業時間:9:00~18:00(月~金のみ)
- Webでの資料請求・お問い合わせ
SYSTEM
案件確認システムのご紹介
プロコール24では、対応報告書のダウンロードや
クレーム進捗管理、各種計数の把握等が可能な
独自の入電管理システムをご用意しております。
COLUMN & CASE
コラムと事例紹介
-
事例
プロパティエージェント株式会社
東京都新宿区に本社を置き、3400戸を管理。設備トラブルへの駆けつけ対応や、入居者対応の負担軽減のため、導入に至る。
記事を読む
-
事例
株式会社a-Net
愛知県岡崎市に店舗を置き、2200戸を管理。入居者対応の負担を減らし、オーナーとの相談業務に使える時間を増やすため、導入に至る。
記事を読む
-
事例
株式会社ティーネットワーク
東京・埼玉に店舗を置き、1600戸を管理。「ふるさとまちづくり」の実現に向け、入居者対応の負担を軽減するため、導入に至る。
記事を読む
-
コラム
【特別インタビュー】賃貸管理会社の最優先事項! 繁忙期 対策が年2回の大きな 離職危機 を救う
毎年かならずやってくる賃貸業界の「繁忙期」。売上獲得の陰に隠れる離職危機について、コンサルタント 金井俊樹さんに聞きました。
記事を読む
-
事例
加和太建設株式会社
静岡県三島市で約2300戸を管理。地域に暮らす入居者様に高品質なサービスを安定して提供するため、導入に至る。
記事を読む
-
事例
三和エステート株式会社
福岡・東京に事務所を構え、8700戸超を管理。オーナー様対応の時間創出のため、賃貸管理業のスタート時から導入。
記事を読む
-
コラム
【特別インタビュー】適材適所 こそ基本にして究極。社内人材の適切な活用が 企業成長 への近道になる
賃貸業界でも課題とされる「人材不足」。人材難の中で企業が成長するための方法をコンサルタント 萩原耕平さんに聞きました。
記事を読む
-
事例
響不動産リサーチ株式会社
大阪市で1000戸管理、部署人数6名。業務量の軽減とサービス品質の維持のため導入に至る。
記事を読む
-
コラム
【特別インタビュー】1年中が 繁忙期 に!? 入居者対応の傾向と賃貸管理会社がとるべき対策は?
コロナを経て急変する賃貸管理業界。入居者対応のトレンドを経営企画部部長 先原秀和さんに聞きました。
記事を読む
-
事例
川木建設株式会社
賃貸管理をゼロからスタート。プロコール24で業務効率化とオーナー満足度向上を実現。
記事を読む
-
コラム
誰でも対応可能な業務を増やす。属人化 を排して効率化を叶えるにはオペレーションの単純化がカギ!
いつの間にか複雑化する日々の仕事。シンプルにすれば会社がスムーズに回り出す!?
記事を読む
-
コラム
アナログ業務、いつまでやる!? ダメダメ管理会社の経験者が語る、できる賃貸管理会社の条件③
できる管理会社はデジタル利用が上手。特に「情報伝達」は差の出る分野です。
記事を読む
-
コラム
【特別インタビュー】賃貸管理で勝ち抜く鍵は、 アウトソーシング の活用にあり
競争が激化する賃貸管理業界。勝ち抜くための施策をコンサルタント 高橋宏さんに聞きました。
記事を読む
-
事例
株式会社ジャパンマーケティング
入居者対応で多忙を極める社員の負担軽減のためにプロコール24を選択。
記事を読む
-
コラム
入居者心理を知れば百戦危うからず! 相手の 心理的欲求 に合わせた最小限の対応でクレーム炎上を回避せよ。
入居者の希望を叶えたはずなのに、なぜかクレームが大炎上。相手の本音を探れていますか?
記事を読む
-
コラム
真面目に全部やる、が正解とは限らない!? ダメダメ管理会社の経験者が語る、できる賃貸管理会社の条件②
できる管理会社は重要な仕事を進めるのがうまい。それは「任せられる仕事は任せる」の裏返しです。
記事を読む
-
コラム
8割くらいは残せてる? ちょっとした情報も会社の財産。管理の記録と報告を徹底して隙のない賃貸管理を実現。
経営資源である「ヒト・モノ・カネ・情報」を社内に残せる工夫、できていますか?
記事を読む
-
コラム
求めるべきは情報の解像度!ダメダメ管理会社の経験者が語る、できる賃貸管理会社の条件①
できる管理会社の大前提、それは「解像度の高い現場把握」から始まります。
記事を読む
-
コラム
賃貸管理会社 は、物件担当制にせよ業務担当制にせよ「弱点」を把握し対策すべき。
迅速かつ正確な対応を可能とする物件担当制。でも失敗時のダメージも大きいんです。
記事を読む
-
コラム
賃貸管理会社の大繁忙期「 エアコン故障 の7・8月」をスムーズに乗り切るために今できること。
入居者様からの連絡数、実は7月は2~3月と同じくらいになるってお気づきでしたか?
記事を読む